各学院、培养单位：
为加强学校与校友之间的联络，为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，增进校友对母校事业发展的了解，厚植校友文化，凝聚发展合力，助推学校事业发展，进一步做好校友秩年集体返校工作，特提出以下意见，仅供参考。
一、活动目的
通过做好校友秩年返校工作，充分展现学校所取得的一系列标志性成果和新时代幸福美好科大建设新局面，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，传承学校的优良传统和优秀文化，努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，奋力推进国际知名、教育特色鲜明的国内一流大学建设。
二、活动宗旨
以服务校友为宗旨，通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友秩年返校活动，营造浓郁的校友文化氛围，使校友秩年返校活动成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体。
三、活动时间
以校友返校日（6月6日校友返校日所在周）和国庆节为主，同时全年欢迎各位校友回家。
四、提供服务内容
（一）校友工作办公室
1.学校基本情况介绍；
2.协调联系进出参观校园图书馆、校史馆等；
（1）校史馆参观：
校史馆可以预约参观，时间为：9:00-12:00，14:00-16:30，预约电话0311-86818666。
（2）图书馆参观：
周四下午闭馆，其他时间正常开放，开放时间为7:30-22:00。已注册校友小程序并申领电子校友卡的校友，使用电子校友卡中的图书馆码扫码进入图书馆（仅有两个闸机可使用进入，具体闸机位置请咨询图书馆工作人员）。
3.协调校领导参加活动；
4.协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等；
（1）酒店推荐：
校友工作办公室在学校附近联系了环境舒适、干净卫生、价格优惠的酒店，可直接打电话预定，预定时说明是“科大校友”。
观和国际酒店，地址：裕华区裕翔街18号，联系人：梁经理，13703395514
维也纳国际酒店同福广场科技大学店，地址：裕华区建设南大街369号，联系人：闫经理，电话：15830178610
维也纳国际酒店石家庄大剧院店，地址：裕华区大剧院西街中冶盛世国际广场C区B座，联系人：邢经理，13933192027
（2）摄像推荐：
青野传媒，联系人：郝老师，电话：15226596810。
（3）后勤餐饮服务：
已注册校友小程序并申领电子校友卡的校友，使用电子校友卡中的“消费码”通过微信支付进行消费。
5.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；
6.校友需要的其他服务。
（二）各学院
1.向校友介绍学校、学院发展建设情况；
2.根据需要提供场地举办座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议；
3.协助联系学校、学院领导和老师等参加活动；
4.组织校友参观校园，合影留念（若需要提供校园导游解说服务，可与校友办联系）；
5.协助安排座谈会、体育、文娱等场地；
6.接受校友捐赠；
7.校友需要的其他服务。
五、活动分工及要求
相关学院和各单位要高度重视，落实专门人员认真做好对接服务工作。
（一）以班（年）级（专业）为单位的校友秩年返校活动，由毕业班级所属学院负责人牵头，并有一名相关人员全程陪同。校友工作办公室统筹协调，相关部门配合；
（二）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授等由相关部门或学院负责并明确专人接待；
（三）有校友返校聚会的学院负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料（含电子文档），并组织校友填写《河北科技大学校友信息登记表》（见附件1、2），除学院保存外，同时报送到校友工作办公室（发送至邮箱：hbkdjyb2015@163.com）；
（四）各相关单位要做好秩年返校的宣传工作，活动新闻稿在学校校园网或校友总会微信公众号上发表。
未尽事宜请与校友工作办公室联系。
校友工作办公室联系人：张会敏，李景生
工作邮箱：hbkdjyb2015@163.com
办公室电话：81668158，81668666
河北科技大学校友工作办公室
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